Tapahtumaluvat
Tapahtumia koskevat monenlaiset lait, säännöt ja ohjeet. Käytännössä tapahtuman koko ja sijainti määrittävät minkälaisia lupia tapahtumalle tarvitaan. Minimissään pakollisia lupia ovat tapahtumapaikan omistajan/haltijan lupa sekä poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta.
Vastuu tapahtumasta on aina tapahtumanjärjestäjän. Neuvot lupa-asioihin kannattaa kysyä jo hyvissä ajoin viranomaisilta. Ilman tarvittavia lupia tapahtumaa ei saa järjestää ja poliisilla on oikeus keskeyttää tapahtuma edellytettyjen lupien puuttuessa.
Kaupungille tapahtuman järjestämiseksi tehtävät lupahakemukset ovat:
- alueen käyttölupahakemus tapahtumaa varten
- hakemus katu- ja liikennealueen sulkemiseksi liikenteeltä
- hakemus opasteiden tilapäiselle sijoittamiselle
- hakemus mainosten tilapäiselle sijoittamiselle
- meluilmoitus ympäristötoimeen
- elintarvikemyynti-ilmoitus ympäristöterveydenhuoltoon
Otathan yhteyttä lupaviranomaisiin hyvissä ajoin!
Tiivistelmä mahdollisista tarvittavista luvista:
Maanomistajan lupa
Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin ja myyntitilaisuuksiin tarvitaan aina maanomistajan lupa. Kun tapahtuma/tilaisuus halutaan järjestää Uudenkaupungin kaupungin omistamalla yleisellä alueella, esimerkiksi puistossa, kadulla tai torilla, haetaan lupa kaupungilta.
Ilmoitus poliisille
Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
Mikäli on kyse suuresta yleisötilaisuudesta, tarvitaan mm. pelastus- ja turvallisuussuunnitelma ja mahdollisesti muutama muukin selvitys. Pelastussuunnitelmasta lisätietoja saa aluepelastuslaitokselta.
Mainokset ja viitoitus
Kaupunkialueen ulkopuolella mainoksista on ilmoitettava ELY-keskukseen.
Liikenteenohjaus
Kaupunkialueella näihin toimenpiteisiin haetaan lupaa kaupungilta.
Maantiealueilla tapahtuviin järjestelyihin lupaa haetaan ELY-keskuksen kautta.
Elintarvikkeiden myynti
Elintarvikkeiden valmistuksesta, tarjoilusta ja myynnistä on tehtävä ilmoitus kirjallisesti Ympäristöterveydenhuoltoon.
Ilotulitukset
Uudessakaupungissa ilotulitteiden käyttöä on rajoitettu keskusta-alueella.
Ilotulitteiden käytöstä on ilmoitettava aina pelastuslaitokselle. Lisätietoja ilotulitteiden käytöstä löytyy pelastuslaitoksen sivuilta.
Melu ja alkoholi
Meluilmoitus tehdään ympäristönsuojeluviranomaiselle.
Anniskeluluvan myöntää aluehallintovirasto.
Sähkö ja vesi
Tapahtumaan tarvittavasta sähköstä voi tiedustella Vakka-Suomen Voiman asiakaspalvelusta, Lokalahden alueella Carunan asiakaspalvelusta.
Tapahtumaan tarvittavissa vesiasioissa neuvoo Uudenkaupungin Veden asiakaspalvelu.
Yhteystiedot:
Katualueiden ja muiden yleisten alueiden käyttöluvat erilaisiin tapahtumiin:
Suunnitteluinsinööri Helena Lindström
puh. 050 520 4449
Sähköposti: etunimi.sukunimi@uusikaupunki.fi
Hakemukset
sähköpostitse: kirjaamo@uusikaupunki.fi
tai postitse: Uudenkaupungin kaupunki, Kirjaamo, PL 20, 23501 Uusikaupunki
Karttaliitteet:
Hakemuksesi liitteeksi voit tulostaa kartan kaupungin omasta internetkarttapalvelusta. (Toiminto löytyy työkalut-painikkeen takaa)
Tulostaminen ei vaadi palveluun kirjautumista, mutta jos haluat piirtää omia kohteitasi kartalle on palveluun kirjauduttava. Karttapalvelun käyttö on maksutonta.
Tässä linkki opaskarttaan, joka zoomaamalla lähemmäs vaihtuu tarkemmaksi maastokartaksi.
